Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС и зачем он нужен?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС |
Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Как восстановить СНИЛС при утере
При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.
Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.
Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.
Также немаловажным является то, что он необходим для:
- получения пенсионной карты, предназначенной для перечисления на нее пенсий и других выплат;
- начисления трудовой и иных видов пенсий и в случае необходимости ее перерасчете;
- получения социальных, медицинских льгот и услуг;
- получения услуг, предоставление которых осуществляется в электронном виде;
- получения услуг, которые предоставляют государственные, муниципальные учреждения (например, для оформления материнского капитала);
- пенсионерам этот документ необходим при получении удостоверения, подтверждающего статус пенсионера (пенсионное удостоверение).
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).
Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.
Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.
Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.
Если вы вышли замуж/женились и при этом взяли фамилию супруга/супруги, то обязаны обратиться в одно из отделений Пенсионного фонда (ПФ) и подать заявку на новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Это касается и изменения имени, отчества и всех остальных данных.
Таким образом, вы замените не СНИЛС, а саму зеленую карточку из пластика – цифры останутся точно такими же.
Для того чтобы заменить СНИЛС при смене фамилии всех остальных данных необходимы:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ)
- старое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС)
Срок тот же – от одной-двух недель до шести недель.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
Можно ли восстановить СНИЛС?
Если вы потеряете зеленый пластик, подтверждающий вашу регистрацию в системе пенсионного страхования, то в этом нет ничего страшного. Но при восстановлении документа вы получите сведения о постановке на учет в ПФР с индивидуальным номером на бумажном носителе. Дело в том, что выдачу пластиковых карточек отменили.
Уведомление выдается по специально разработанной форме – АДИ-РЕГ. В нем содержатся сведения, ранее включенные в СНИЛС – ФИО, дата и место вашего рождения, пол и номер свидетельства. Такой документ требуется во многих жизненных ситуациях:
- Для оформления медполиса ребенку.
- При официальном трудоустройстве, чтобы работодатель мог делать отчисления на ваш персональный пенсионный счет.
- Для учета страховых взносов при назначении вам пенсии.
Обратите внимание! СНИЛС является вашим номером регистрации в системе пенсионного учета. По сути, требование предоставить физический документ, не является обязательным.
Как узнать номер лицевого счета
Номер электронного лицевого счета, как мы уже писали, может потребоваться в разных ситуациях. Посмотреть его можно в страховом свидетельстве ССОПС или справке о назначении пенсии, если речь идет о лицах, уже оформленных в качестве пенсионеров. Если же такие документы отсутствуют, срочно обратитесь в ПФР/ к работодателю за их заменой.
В таком случае узнать номер лицевого счета можно:
- в отделении Пенсионного фонда России по месту регистрации или МФЦ при предъявлении удостоверительного документа;
- в бухгалтерии предприятия по месту трудоустройства;
- на сайте Госуслуги, делая запрос извещения о состоянии лицевого счета, но только в случае предварительной регистрации на сайте.
Любым другим образом узнать свой СНИЛС не представляется возможным, что связано с конфиденциальным характером указанной информации.
Кто оформляет: работник или работодатель?
Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.
По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:
- Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
- Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.
Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.
Замена свидетельства СНИЛС
Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.
В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.
Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).
Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).
Как оформить удостоверение
Выдается документ не только взрослым людям, но и на ребенка. Чтобы оформить удостоверение, нужен только паспорт и заявление. Когда требуется оформить карту ребенку, понадобится свидетельство о рождении. Дополнительные справки не пригодятся.
Внимание! С четырнадцати лет разрешается самостоятельно прийти на прием, заполнить анкету.
Иностранным гражданам для получения услуги нужно сделать перевод удостоверяющих документов, когда они составлены на другом языке. Заявление подается служащим государственного фонда назначения пенсий. Обращения принимаются по месту регистрации.
Способы подачи заявления:
- отдать лично;
- направить почтой;
- передать специалистам МФЦ.
Устанавливается срок выдачи один месяц. В течение одного месяца пластиковую карту подготовят. Затем потребуется прийти и расписаться за получение.