Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса для ТСЖ в 2023 году. Необходима ли ТСЖ онлайн-касса?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Онлайн-касса для юридических лиц и ИП — устройство для расчетов с клиентами и учета наличных и безналичных платежей. Должна строго соответствовать ФЗ № 54 от 22.05.2003. Оборудована фискальным накопителем (ФН), модулем связи с интернетом и, как правило, чековым принтером. Все модели касс, которые можно применять, внесены в реестр ФНС России.
Кассовые аппараты с 2019 года для ип
Но даже это не покроет всех образовавшихся расходов. Все новое внедряется постепенно, чтобы люди не испугались резких перемен.
Применение нового подхода к учёту продаж и товарооборота происходит с использованием Всемирной сети.
Реформа кассовой дисциплины планировалась и осуществляется в России в несколько этапов: По итогу проведения всех изменений все продавцы при реализации товара выдают клиенту чек, содержащий информацию о цене приобретаемого товара, его наименовании и общую сумму покупки. В налоговый орган также автоматически уходят эти данные.
54-ФЗ — применение ККТ.
Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает все организации перейти на новую схему применения онлайн-касс.
Для предприятий и большинства организаций это необходимое условие их дальнейшей деятельности. Закон 54-ФЗ требует указания большего объема данных в чеках и бланках при строгом соблюдении отчетности предприятий и организаций.
Установленные новые обязательные реквизиты чеков ККТ дают возможность регистрировать документооборот, проводимый в электронной форме.
Зачем нужны онлайн-кассы
Онлайн-касса в режиме реального времени передает информацию об оплате в налоговую. Данные в зашифрованном виде хранятся на фискальном накопителе. Через оператора фискальных данных информация с фискального накопителя попадает в налоговую. Так ФНС видит доход предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.
Какая ответственность продавца, когда чек пробит, однако номер фискального накопителя не соответствует сведениям карточки регистрации?
В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.
Далее компания обратилась в Верховный суд и объявила, что при наличии нарушения ее можно было привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТ с нарушениями. Однако факта нарушения не было, поскольку заявитель своевременно направил в ИФНС заявление о перерегистрации онлайн-кассы.
Верховный суд ознакомился с доводами компании, а затем отменил предыдущее решение и передал дело на дополнительное рассмотрение.
Соответственно, каждое дело требуется изучать в отдельности и знакомиться со всеми обстоятельствами дела. Однако штрафных санкций можно избежать, когда все действия выполняются в соответствии с законодательством.
Кому не нужен ККТ для ИП
Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.
Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.
От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:
- продажа бумажных газет и журналов в киосках;
- питание в образовательных учреждениях;
- реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
- продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
- торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
- услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
- бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
- продажа бахил в розницу и др.
Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:
- некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
- предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.
Преференции по «безналу» — только для членов ТСЖ, ЖСК, СНТ, …?
Дело в том, что вводимые в закон нормы — о том, что преференции, о которых сказано выше, распространяются только на безналичные расчеты, недостаточно детальна. Она точно не определяет, в частности, то, освобождаются ли от применения ККТ коммунальные кооперативы во всех случаях — как при приеме оплаты за услуги, так и при расчетах с членами таких кооперативов, или же только в первом или во втором случае.
Кроме того, исходя из новых поправок непонятно, есть ли обязанность в применении ККТ теми же кооперативами в случае получения оплаты за услуги с помощью различных терминалов и сервисов онлайн-банкинга.
Если попробовать сопоставить положения будущего закона с его текущими нормами, то можно сделать предварительный вывод о том, что под преференции попадают любые транзакции на расчетный счет — не связанные с предъявлением клиентом электронного средства платежа (то есть, банковской карты или ее аналога). То, кто именно платил и каким образом — неважно. Но так ли это на самом деле, покажет правоприменительная практика. Не исключено, что она будет иметь некую отраслевую специфику.
Размер штрафов за неприменение кассы или нарушения кассовой дисциплины зависит от формы собственности (ИП, ООО) и самого нарушения. Можно отделаться простым предупреждением, а можно и вовсе лишиться деятельности. Более подробно об ответственности можно прочитать в ст. 14.05 КоАП.
-
Штраф за неприменение онлайн-кассы
Крупные штрафы ждут тех, кто пытается обойти закон стороной. За неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ) нарушителям придется заплатить:
-
для индивидуальных предпринимателей — от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10000 рублей;
-
для юридических лиц — от 75% до 100%, но не менее 30000 рублей.
При повторном нарушении серьезный ущерб бизнесу может принести и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Руководство при этом может быть отстранено от должности на срок от 1 года до 2 лет. За использование кассового аппарата с нарушениями ждет штраф до 10000 рублей для юридических лиц и до 3000 рублей для ИП и должностных лиц.
-
-
Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе
В п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ речь идет о перерегистрации кассы. Если изменились реквизиты в карточке ККТ и др., и предприниматель не перерегистрировал кассу, то ему грозит штраф и административная ответственность:
-
для индивидуальных предпринимателей — от 1,5 до 3 тысяч рублей,
-
для юридических лиц — от 5 до 10 тысяч.
В законодательство России по применению контрольно-кассовой техники внесен ряд изменений, которые вступили в силу с марта 2022 года. Минэкономразвития РФ стал новым регулятором в сфере контроля, введен мораторий на плановые проверки.
Кроме того, внесены предложения по трансформации КоАП и закона № 271-ФЗ от 30.12.2006 в части наказаний за нарушение правил использования ККТ. Основные новации коснутся компаний, управляющих розничными рынками. На июнь 2022 года законодательные инициативы находятся на стадии рассмотрения и утверждения.
Кто освобожден от онлайн-касс
Законом отменены онлайн-кассы до 1 июля 2021 года для ИП, которые:
- реализуют товары личного производства, предоставляют услуги либо выполняют работы;
- не имеют наемных рабочих;
- суммарный месячный доход не превышает 200 тыс. ₽.
Товар собственного производства — это продукция, для производства которой субъект хозяйствования организовал единый производственный цикл. Кроме того, осуществляться этот процесс должен на территории предпринимателя. Если хозяйствующий субъект передаст свое сырье другому бизнесмену на переработку, а затем продаст его, то переработчик будет считаться производителем. В представленном случае товар не будет считаться собственного производства в отношении владельца сырья.
Другими словами, чем больше производственных процессов осуществляется на территории ИП, тем больше вероятность признания товара «собственным».
Существует еще одна версия, в каком случае продукция будет считаться собственного производства. Согласно Постановлению Совета Министров Республики Башкортостан № 401, товар личного изготовления — это продукция с добавленной стоимостью выше 50% товарной стоимости. Например, предприниматель берет плетеную корзину и выкрашивает ее, используя при этом дорогостоящую краску. Причем ее цена может быть гораздо выше самого изделия. В таком случае, руководствуясь правилами, установленными законодательством Башкортостана, ИП вправе отнести эксклюзивную продукцию к товару собственного производства.
Онлайн-касса для ИП до 2021 года не потребуется, если бизнесмен работает сам на себя, предоставляет услуги и выполняет работы. Но где грань между этими двумя видами деятельности? Если с услугами все более-менее понятно, то понятие «выполнение работ» может заставить задуматься.
Согласно Налоговому Кодексу, под услугой понимают деятельность, которая не имеет материального выражения, продается и потребляется в процессе осуществления этой деятельности. То есть, если для производства либо покупки товара с целью последующей перепродажи нужно затратить определенное количество денег, то для предоставления услуги они не потребуются. Несмотря на то, что ее впоследствии оплачивают. Примеры: обслуживание на предприятиях общественного питания, ремонт техники, консультативные услуги и прочее.
Под работой понимают деятельность, результаты которой выражаются материально и могут быть проданы для удовлетворения требований физических либо (и) юридических лиц. Пример: покраска заборов, строительство домов.
Как было указано выше, поправка относительно отсутствия наемных рабочих предусмотрена с целью уравнять самозанятых и ИП, ведущих деятельность на аналогичных условиях. Речь идет о сотрудниках, работающих не только по договору найма, но и согласно другим видам соглашений, регулирующих взаимоотношения работодателя и персонала.
Получается, поправки приняты ради восстановления справедливости: ИП продлили отсрочку по установке онлайн-касс до 2021 года и самозанятые их также не используют. Список регионов, в которых действует спецрежим, и так уже значительно расширен. В дальнейшем правительство планирует постепенно ввести его на всей территории России. Вполне вероятно, что это свершится до 1.07.2021. И тогда ИП, ранее освобожденные от касс, смогут оформиться в качестве самозанятых и продолжить работу без кассовых аппаратов.
Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.
Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.
Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.
Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.
До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.
Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:
- расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
- расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.
Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:
- Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
- Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.
Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.
Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:
- в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
- появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
- исчезнут бланки строгой отчётности;
- контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
- штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
- появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.
Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.
Раньше предприниматели подавали декларации в ФНС, и для налоговой это был единственный способ узнать о доходах компании. Чтобы легче вычислять нарушителей и собирать больше налогов, государство приняло закон о новых кассах.
Такие аппараты нужны, чтобы автоматизировать отчетность. Они подключаются к интернету и передают данные о продажах в налоговую. Для этого в кассах установлено специальное устройство — фискальный накопитель — которое записывает, сколько продаж сделала торговая точка.
Во время оплаты накопитель отправляет данные о покупке оператору фискальных данных, ОФД — посреднику между торговой точкой и налоговой.
ОФД проверяет корректность чека, регистрирует его в своей системе и возвращает на кассу. Затем оператор передает эту информацию в налоговую, а касса выдает фискальный чек покупателю или отправляет его на электронную почту клиента. Так налоговая узнает обо всех покупках и понимает, сколько налогов заплатит предприниматель.
Если в конце отчетного периода отчислений меньше, чем положено, налоговая идет в компанию с проверкой. Если компания обязана работать с кассой, но не делает этого, получает от налоговой штраф.
К лету 2018 года на кассы перешли кафе, рестораны и столовые, розничные магазины, торговцы алкоголем, но для некоторых типов коммерческой деятельности действует отсрочивание.
До июля 2019 без новых ККМ имеют право работать:
- предприниматели на вмененке и ПСН, у которых нет штата;
- предприниматели, торгующие через вендинговые автоматы;
- ООО и ИП из сферы услуг — только если это не заведения общепита.
К сфере услуг относится:
- работа салонов красоты, маникюрных салонов и парикмахерских;
- продажа билетов на массовые мероприятия, в кино, театры, на спортивные матчи и экскурсии;
- медицинские услуги в клиниках и врачебных кабинетах;
- работа туристических фирм и турагентств;
- пассажироперевозки;
- почта и услуги мобильной связи;
- жилищно-коммунальное хозяйство.
Полный список — в законе.
До лета такие компании работают без новых аппаратов, однако закон не запрещает установить ККТ нового образца уже сейчас. Вместо фискальных чеков такие компании выдают покупателям бланки строгой отчетности.
По закону, с прошлого года бланки, выписанные от руки, потеряли юридическую силу. Теперь БСО нужно заполнять на компьютере и распечатывать или печатать на специальной кассе старого образца.
Что за закон о кассах
Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ
1 февраля 2017
ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения- 1 июля 2018
- ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками
- ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников
- 1 июля 2019
- ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников
- ИП без сотрудников
- компании и ИП, которые оказывают услуги населению
Как рассчитываться наличными по договору
Согласно п. 4 Указания № 5348-У, максимальная сумма расчетов с партнерами — 100 000 руб. по каждому договору. Тип, срок действия, периодичность и количество платежей не имеют значения, главное — чтобы общая сумма по ним не превышала ста тысяч рублей.
Если расчет в иностранной валюте, сумма должна быть эквивалента 100 000 рублей по официальному курсу, установленному Банком России — об этом сказано в пункте 4 Указания № 5348-У.
Лимит расчетов действует для любого бизнеса вне зависимости от его размеров, в том числе для малого и ИП. Не распространяется требование на физлиц и самозанятых — с ними можно проводить сделки на любые суммы.
Так, при покупке дивана за 400 тысяч рублей для личного пользования можно всю сумму платить наличными. При покупке того же дивана предпринимателем для офиса наличкой можно заплатить только 100 тысяч, остальное — безналом.
Лимит нужен, чтобы фирмы больше рассчитывались безналично и чтобы не допустить большого оттока наличных — это может вызвать подозрения у налоговой и банка.
Разбивать один большой договор на несколько, чтобы уложиться в лимит, не рекомендуем. Налоговая может заподозрить, что вы это сделали намеренно и оштрафовать.
Зачем ТСЖ онлайн-касса
До недавнего времени все компании и ИП подавали декларации в налоговые органы, на основании которых производились расчеты и уплата налогов. Чтобы исключить возможность сокрытия прибылей и занижения налоговых выплат, государство ввело закон об обязательном использовании кассовых аппаратов.
Онлайн-кассы подключены к интернету. И в момент пробития кассового чека сведения о расчетах сразу же передаются на фискальный диск. Он собирает и хранит сведения о финансовых операциях торговой точки. После они попадают на сервер Оператора Фискальных Данных и хранятся там на протяжении 5 лет. В этот период их могут затребовать налоговые органы.
ОФД является связующим звеном между торговой точкой и налоговыми органами. Он проверяет корректность чека, записывает его данные в накопитель и передает обратно на кассу. От оператора информация идет в налоговую службу, а касса печатает фискальный чек или отправляет его на электронную почту покупателя.
Онлайн-кассы для ЖКХ в 2019 году неукоснительно обязаны быть установлены со второго полугодия. До 1 июля текущего года УК и ЖСК имеют основания не использовать интерактивные кассы, если при осуществлении платежей населению будут предоставлены Бланки Строгой Отчетности, оформленные в соответствии Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г.
С 01.07.12019 предприятия ЖКХ все финансовые операции с населением должны производить с использованием онлайн-кассы для ресурсоснабжающих организаций.
До 01.07.2019 г компании ЖКХ могут:
- Использовать старый кассовый аппарат, действующий до окончания срока его регистрации.
- Использовать бланки строгой отчетности.
- С 01.01.2019 добровольно установить и использовать кассу нового образца с фискальным накопителем.
Процедура работы с онлайн-кассой при безналичных расчетах
Нужна ли онлайн-касса для ТСЖ при безналичных расчетах, если все платежи поступают на счет компании и наличные деньги в расчетах не используются?
С 01.07.2019 без кассы не обойтись. Клиент может оплачивать услуги ЖКХ через онлайн-банк, электронный кошелек, банкомат или делать платеж с сайтов-ресурсов — все это относится к электронным средствам платежа (письмо ЦБ от 06.03.2012 № 08-17/950). Применение онлайн-кассы в таких случаях обязательно (п. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Бухгалтер получает из банка реестр безналичных платежей. Его задача — оформить кассовые чеки по тем платежам из реестра, которые признаются расчетом (по нормам закона № 54-ФЗ) и по которым чек обязателен. Количество чеков и число платежей в реестре могут не совпадать. Если, к примеру, полученная сумма не относится к расчетам за услуги, а является погашением пеней за просроченные платежи, фискализировать ее не требуется (письмо ФНС от 26.10.2018 № ЕД-4-20/21001@).
Должен ли стоять контрольно кассовый аппарат в тсж для целевых взносов
Должны ли ТСЖ применять кассовый аппарат при приеме платежей от жильцов за обслуживание дома и коммунальные услуги? Организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными деньгами и с помощью платежных карт за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги обязаны применять контрольно-кассовую технику*(1) .
Из этого можно сделать вывод, что ТСЖ, которые не осуществляют виды деятельности, перечисленные в указанном пункте, при реализации товаров, работ, услуг обязаны использовать при наличных расчетах ККТ или бланки строгой отчетности*(4) .
Остается ответить на вопрос — что признается реализацией товаров, работ, услуг для ТСЖ?
Эту точку зрения разделяют налоговые органы и судебные инстанции*(7) . Обратите внимание! Для оформления поступления наличных денег в кассу применяется приходный кассовый ордер по форме N КО-1 *(8) . Однако все вышесказанное справедливо только в отношении членов ТСЖ.
Если деньги вносят собственники жилья, не являющиеся членами ТСЖ, то использовать кассовый аппарат при наличных расчетах за коммунальные услуги необходимо.
Во всех остальных случаях осуществление расчетов без ККТ или БСО неправомерно.
Похожие записи:
-