Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого подсчитывается количество календарных дней в том периоде, за который начислена заработная плата, которое затем следует разделить на 30. Получаем число месяцев работы (с одним десятичным знаком). Для заполнения граф с 8 по 11 общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число месяцев работы.
Кто подает ЗП-образование
Отчет подается организациями со следующими кодами ОКВЭД2:
|
Коды |
Наименование образовательной деятельности |
|
85.1 |
Общее |
|
85.11 |
Дошкольное |
|
85.12 |
Начальное общее |
|
85.13 |
Основное общее |
|
85.14 |
Среднее общее |
|
85.2 |
Профессиональное |
|
85.21 |
Профессиональное среднее |
|
85.22 |
Высшее |
|
85.22.1 |
Высшее — бакалавриат |
|
85.22.2 |
Высшее — специалитет |
|
85.22.3 |
Высшее — магистратура |
|
85.41 |
Дополнительное для детей и взрослых |
|
85.41.1 |
Образование в области спорта и отдыха |
|
85.41.2 |
Образование в области культуры |
|
85.42.1 |
Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств |
|
85.42.2 |
Деятельность школ обучения вождению воздушных и плавательных судов, без выдачи коммерческих сертификатов и лицензий |
|
85.42.9 |
Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки |
|
93.11 |
Деятельность спортивных объектов |
|
93.12 |
Деятельность спортивных клубов и др. |
Для кого отчеты в 2021 году обязательны
Для автоматического заполнения формы № ЗП-образование в форме справочника Должности необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования).
Статистическая форма № 1 в 2021 году — это отчет о распределении численности работников по размерам заработной платы. Сдают документ в Росстат все организации, за исключением субъектов МСП.
Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.
Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году?
Отчет ЗП-образование организации подают ежеквартально. Это необходимо сделать на 10-й день месяца, наступившего после истечения отчетного периода.
Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.
Сдача статотчетности является обязательной процедурой. Если субъект хозяйствования не предоставит ее в установленные сроки, ему придется нести ответственность административного характера. Размеры штрафных санкций прописаны в 13.19 КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.
Организациям необходимо уделить особое внимание качеству представляемой информации, поскольку в связи с сокращением сроков обработки информации возможности ее контроля будут ограничены.
Нюансы заполнения граф 3 и 4
- если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
- если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — общей суммой в графе 3, в графе 4 — вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).
Пример:
Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:
- по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
- по строке 04 графы 3 — суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
- по строке 04 графы 4 — только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.
ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2021 году
Подробная инструкция заполнения ЗП-образование приводится в Приложении № 9 к Приказу № 412. Все суммовые показатели необходимо приводить нарастающим итогом с начала года в тыс. руб.
Заполнение ЗП-образование начинают с внесения данных в титульную часть отчета. Здесь указывают:
- отчетный период;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и кратное);
- почтовый адрес;
- код ОКПО;
- код типа отчитывающейся организации (из перечня, приведенного в Указаниях по заполнению).
Если юридический адрес учреждения не совпадает с фактическим – в отчете прописывают фактическое местонахождение (почтовый адрес).
В таблице данные отображают в целом по трудовому коллективу и по разным категориям работников:
- руководителям;
- руководителям подразделений;
- педагогическим работникам, реализующим программы общего, дошкольного и дополнительного образования;
- преподавателям;
- мастерам производственного обучения;
- профессорско-преподавательскому составу;
- научным сотрудникам;
- врачам;
- работникам культуры;
- социальным работникам;
- другим сотрудникам (обслуживающий персонал, бухгалтерия и т.п.).
Согласно инструкции, ЗП-образование далее заполняется по соответствующим столбцам таблицы (всего их 11):
- В ст. № 1 указывают среднюю численность работников без учета внешних совместителей, в ст. № 2 прописывают показатели только по внешним совместителям. Порядок расчета средней численности приведен в п. 8-12 Указаний по заполнению статотчета.
- В ст. № 3-5 необходимо отобразить сведения по фонду заработной платы за период. В ст. № 3 прописывают данные по всему персоналу (внешних совместителей не включают), в ст. № 4 – данные по внутренним совместителям, в ст. № 5 – по внешним.
- В ст. № 6-11 расписывают данные по фонду заработной платы в разбивке по источникам финансирования: бюджетным средствам, ОМС и средствам, полученным от ведения деятельности, приносящей доход. Ст. № 6-8 отведены для отображения сведений по всему коллективу. А в ст. № 9-11 указывают информацию по внешнему совместительству.
Зарплаты по направлениям деятельности компаний
Среди представителей различных специальностей о росте зарплат рассказали аналитики: их выплаты выросли до $1550, а зарплаты тимлидов — до $3550 в месяц. По данным аналитиков, в 2021 году зарплаты упали у обладателей среднего специального образования (35,3%), неоконченного высшего образования (7,2%) и одного оконченного высшего образования (3,6%).
N 581 «Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г.
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели.
ЗП-образование — это разновидность статистической отчетности. По названию формы можно догадаться, что сдают ее образовательные учреждения. Как заполнять форму ЗП-образование, в какие сроки сдавать — расскажем ниже.
За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.
В строке «Всего работников организации» показываются сведения обо всех работниках организации, которые подразделяются на:
- руководящих работников;
- заместителей руководящих работников;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дошкольного образования;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы общего образования;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дополнительного образования детей;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы НПО;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы СПО;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дополнительного профессионального образования, осуществляющие подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование;
- профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующий программы высшего образования;
- профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующий программы дополнительного профессионального образования, осуществляющий подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих высшее образование;
- научные работники организаций, реализующих программы высшего образования;
- научные работники организаций дополнительного профессионального образования;
- врачи (кроме зубных), включая врачей-руководителей структурных подразделений;
- средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг);
- младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для
- предоставления медицинских услуг);
- работники культуры;
- социальные работники;
- прочий персонал.
Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Условия, которые приводят к получению ЗП
Заработная плата (ЗП) представляет собой выплату за выполнение трудовых обязанностей. Основным условием для ее получения является заключенный трудовой договор между работодателем и работником.
Выполнение трудовых обязанностей должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работнику. Ослабление усилий и пренебрежение к обязанностям могут привести к отказу в выплате ЗП.
Также существуют ограничения и условия предоставления ЗП. К ним относятся сроки получения, перечень дополнительных выплат, исполнение работы в определенном месте или условиях. Все эти условия должны быть указаны в договоре и выполняться соблюдением.
- Трудовой договор;
- Выполнение трудовых обязанностей;
- Соответствие требованиям работодателя;
- Соблюдение условий, указанных в договоре;
- Исполнение работы в определенном месте и условиях.
Только строгое соблюдение всех этих условий вместе приводит к получению ЗП. При несоблюдении хотя бы одного из них, выплата может быть отказана или уменьшена.
Новая форма ЗП-образование (статистика)
В форме раскрывается информация о численности работающих и заработной плате.
В графе 1 образовательные учреждения пишут среднюю численность работников списочного состава, в графе 2 —среднюю численность внешних совместителей. Обе графы заполняются с одним десятичным знаком.
Начисленная зарплата находит свое отражение в графах 3–5.
За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.
Вся информация в форме ЗП-образование отмечается по разным строкам в зависимости от категории работников. Например, зарплата и численность педагогических работников дошкольных учреждений отмечаются в строке 04, зарплата и численность младшего медицинского персонала — в строке 25, те же показатели по социальным работникам указывают в строке 27, а данные по научным сотрудникам вузов заносят в строку 20.
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
- исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
- ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.
В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
- были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
- находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
- временно утратили работоспособность в апреле;
- работали, как внешние совместители;
- находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
- работали по договору ГПХ;
- не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
- работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
- Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
- Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
- Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
- При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
- Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
- При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
- Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
- Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.
Как отчитаться в ПФР о зарплате бюджетников
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Кто и когда должен сдавать форму ЗП-образование в 2021 году
Форма ЗП-образование относится к статистическим документам. Образовательные организации должны предоставлять отмеченные отчеты, если ОКВЭД конкретного учреждения соответствует списку из Приложения №9 Приказа № 412. В частности, это дошкольные образовательные организации, учреждения, предоставляющие начальное, среднее, профессиональное (среднее и высшее), дополнительное образование, а также профобучение и т.д.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения, которые реализуют свою профессиональную деятельность вне территории России, подавать рассматриваемую форму нет необходимости.
Уточнить необходимость подачи документа уместно на официальном ресурсе Росстата. Чтобы получить требуемую информацию достаточно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН. После введения информации сайт предоставит перечень отчетов, которые должна подавать конкретная компания.
Отвечая на вопрос, какие сроки сдачи ЗП-образование в 2021 году, следует отметить, что документ по новой форме (Приказ № 412) должен подаваться с 01.01.2021г. Он должен будет предоставляться ежеквартально. Направить бумагу в контролирующую инстанцию необходимо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае, когда крайний срок направления отчета выпадает на нерабочий или праздничный день, то максимально допустимая дата сдачи документа переносится на ближайший рабочий день после события. Росстатом подчеркивается, что направление отчета желательно в электронном формате. Впрочем, законодательство не запрещает отправку бумаги заказным письмом по почте, либо предоставление документа на бумажном носителе при личном посещении контролирующей организации представителя образовательного учреждения.
Предоставление рассматриваемого отчета – обязательная процедура. Если организация проигнорирует данную необходимость или нарушит срок направления документа, то руководитель будет привлечен к административной ответственности. Объемы штрафов за подобный проступок отмечены в ст. 13.19 КоАП РФ. В частности, для компаний санкция составит до 70.000 руб., а для должностных лиц – до 20.000 руб. Соответственно, если происходит рецидив нарушения, то штрафы будут увеличены.
Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020
Утверждена форма статистического наблюдения № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» для квартальной отчетности 2021 года. Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404.
Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Так как до 1.07.2020 г. сопровождение поставки электронным УПД не является обязательным для всех участников оборота табачной продукции, то могут …
Каждое образовательное учреждение заполняет строки только по тем категориям персонала, которые соответствуют этому уровню образования.
Зарплаты по направлениям деятельности компаний
Среди представителей различных специальностей о росте зарплат рассказали аналитики: их выплаты выросли до $1550, а зарплаты тимлидов — до $3550 в месяц. По данным аналитиков, в 2021 году зарплаты упали у обладателей среднего специального образования (35,3%), неоконченного высшего образования (7,2%) и одного оконченного высшего образования (3,6%).
N 581 «Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г.
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели.
ЗП-образование — это разновидность статистической отчетности. По названию формы можно догадаться, что сдают ее образовательные учреждения. Как заполнять форму ЗП-образование, в какие сроки сдавать — расскажем ниже.
За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.
В строке «Всего работников организации» показываются сведения обо всех работниках организации, которые подразделяются на:
- руководящих работников;
- заместителей руководящих работников;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дошкольного образования;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы общего образования;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дополнительного образования детей;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы НПО;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы СПО;
- педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дополнительного профессионального образования, осуществляющие подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование;
- профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующий программы высшего образования;
- профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующий программы дополнительного профессионального образования, осуществляющий подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих высшее образование;
- научные работники организаций, реализующих программы высшего образования;
- научные работники организаций дополнительного профессионального образования;
- врачи (кроме зубных), включая врачей-руководителей структурных подразделений;
- средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг);
- младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для
- предоставления медицинских услуг);
- работники культуры;
- социальные работники;
- прочий персонал.
Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).