Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовые отношения с людьми пенсионного возраста регламентируются нормами Трудового кодекса РФ, в частности, статьями 128, , , , , 179, а также Федеральными законами № 400-ФЗ и № 181-ФЗ.
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Дополнительный отпуск с оплатой
Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.
К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:
- в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
- в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
- в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
- при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
- в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
- в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.
Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.
Законодательное регулирование
Человек, достигнувший пенсионного возраста, автоматически рассматривается как один из наиболее уязвимых со стороны различных злоупотреблений, в том числе и на работе. Потому в отношении пенсионеров действуют особенные правила.
Так например, нельзя отказать человеку в принятии на должность только из-за года его рождения. При сокращении штатов у такого работника больше шансов сохранить за собой место, а при увольнении не обязательно отрабатывать стандартные две недели.
В отношении отпуска все не так категорично. Помимо планового отпуска, есть возможность взять каникулы без сохранения заработной платы, продолжительностью четырнадцать дней.
Особенно это относится к участникам и ветеранам боевых действий.
Посмотрите видео об отпусках для пенсионеров:
В каком порядке оформляют
Руководители предприятий обязаны знать законодательство, следовать его пунктам. Предоставление дополнительного отпуска происходит по инициативе сотрудника, в просьбе начальник не может отказать. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, в этом случае по закону разрешено прерывать отдых любого работника.
Если требуется ликвидировать последствия:
- стихийного бедствия;
- техногенной катастрофы;
- производственных простоев.
Пенсионер имеет право отказаться прерывать отдых, если у него имеется весомая причина – лечение в стационаре, амбулаторно или нахождение в санатории.
Оформление отпуска происходит в следующем порядке:
- Заполняют и подают директору заявление, в нём указывают с какого дня необходимо отпустить пенсионера и на какое количество рабочих дней. Чтобы не было недоразумений с начальством можно приложить оправдательные документы – путевку в санаторий или билеты для срочной поездки по семейным обстоятельствам.
- Руководитель обязан подписать ходатайство.
В случае производственной необходимости, когда некем заменить работника, возможно, последует отказ, нужно уметь договариваться, чтобы не было конфронтации.
Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.
Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 на общих основаниях не полагается.
Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:
- Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
- Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
- Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
- Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.
Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.
Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.
К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если гражданин принадлежит к нескольким категориям пенсионеров-льготников, то какой отпускной период ему положен?
Наиболее выгодный для него.
Вопрос №2. Кого по закону следует отнести к пенсионерам-льготникам?
Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.
Вопрос №3. Может ли наниматель отозвать пенсионера с ДОП?
Только с письменного согласия самого отпускника. Исключение — стихийные бедствия, техногенные катастрофы, иные подобные обстоятельства. Отпускник вправе отказаться от отзыва, если у него будет на то веская уважительная причина, подкрепляемая документально.
Вопрос №4. Может ли наниматель в приказном порядке отправить пенсионера в ДОП?
Нет, ДОП положен по закону пенсионерам, но имеет добровольную основу. Принуждение к нему, допустим, для экономии фонда заработной платы либо в иных меркантильных целях, недопустимо и признается административным правонарушением.
Дополнительный отпуск для пенсионеров – таблица
Для удобства мы собрали все возможные дополнительные отпуска для сотрудников – пенсионеров в единую таблицу:
|
Основание для предоставление дополнительного отпуска |
Продолжительность дополнительного отпуска |
|
Отпуск за свой счет для пенсионеров по старости |
14 дней |
|
Отпуск за свой счет для пенсионеров с инвалидностью |
60 дней |
|
Отпуск за свой счет для пенсионеров – ветеранов боевых действий |
35 дней |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров, работающих на Крайнем Севере |
24 дня |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров, работающих в местностях, приравненных к Крайнему Северу |
16 дней |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров, подвергшихся радиации в Чернобыле |
14 дней |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров, работающих на вредном или опасном производстве |
7 дней |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров, работающим в условиях ненормированного рабочего дня |
3 дня |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров – спортивных тренеров |
4 дня |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров – работников территориальных органов Чеченской республики |
15 суток |
|
Оплачиваемый допотпуск для пенсионеров, командированным в Чеченскую республику |
2 дня за каждый полный месяц командировки |
Дополнительный отпуск с оплатой
Отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск с компенсацией заработка сверх установленных государством 28 дней.
К таким работникам относятся граждане, для которых осуществляется деятельность.
- В экстремальных климатических условиях, в отдаленных районах Крайнего Севера. предоставляется отпуск продолжительностью 24 дня.
- в других экстремальных регионах, с климатом, приравненным к северному. предоставляется право на 16 дополнительных дней с сохранением заработка, и
- в опасных и вредных для здоровья условиях. Имеет право на 7 дополнительных дней с сохранением заработка, при
- инвалидности; имеет право на 6 дополнительных оплачиваемых дней отпуска; и
- в особых экстремальных условиях. Срок действия разрешения согласовывается с работодателем.
- Условия с ненормированным рабочим днем. Имеют право на дополнительные три дня отпуска.
Дополнительные лицензии предоставляются всем заявленным работникам, включая работников пенсионного возраста. Могут использоваться одновременно с законной основной лицензией.
Порядок оформления неоплачиваемого отпуска
Как уже упоминалось выше, базовое разрешение с льготами выдается работникам, вышедшим на пенсию, на основании подготовленной и утвержденной программы отпусков. Независимо от пенсионных требований, пожилые работники могут получить начальную лицензию после шести месяцев работы на предприятии; после шести месяцев работы можно получить дополнительную лицензию без заработка; после шести месяцев работы можно получить дополнительную лицензию без заработка; после шести месяцев работы можно получить дополнительную лицензию без заработка. Пенсионеры, чтобы не потерять работу, могут на законных основаниях получить лицензию, чтобы
- подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на имя управляющего делами. Заявление носит уведомительный характер, так как нет необходимости обращаться за разрешением.
- Убедитесь, что вы внесены в журнал регистрации входящих звонков компании, а руководитель подписал документ и ознакомлен с ним.
- Прочитайте и подпишите приказ, изданный отделом кадров компании на основании заявления, подписанного руководителем.
- Взять отгул с даты, указанной в приказе.
Составьте заявление в произвольной форме или используйте бланк, предоставленный директором или секретарем отдела кадров. Вы можете либо заполнить оригинальный бланк, либо заполнить бланк и использовать его.
В бланке должны быть указаны:.
- Имя и должность руководителя;.
- Полное название предприятия; и
- Название документа — «Заявление».
- Описание заявления и причина выдачи лицензии. Это не обязательно должно быть подтверждено документально.
- Дата, на которую требуется лицензия и срок ее действия,.
- Подпись заявителя и дата составления.
ВАЖНО: Если сотрудник, вышедший на пенсию, решит покинуть компанию, ему должны быть оплачены все неиспользованные дни основной лицензии; нет обязательства работать в течение законного периода в две недели; сотруднику должны быть оплачены все неиспользованные дни основной лицензии.
Дополнительные дни освобождения от работы для прохождения диспансеризации
Пенсионеры (и работники, не работавшие более пяти лет в связи с достижением пенсионного возраста) могут в течение календарного года на два дня оставить работу для прохождения медицинского осмотра (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Эти дни оплачиваются — оплата рассчитывается исходя из фактического среднего заработка работника.
Медицинские осмотры — это комплекс медицинских мероприятий, направленных на выявление неинфекционных заболеваний и определение степени риска с целью их своевременного лечения и профилактики.
Дни медосмотра не являются выходными. В эти дни нельзя работать. В эти дни он должен посетить поликлинику (а при необходимости и другие медицинские учреждения) и пройти полное обследование своего организма. Возможно, ему придется предоставить своему работодателю справку о том, что он действительно посетил врача — если работодатель этого потребует.
Чтобы воспользоваться своим правом на медицинский осмотр, он должен обратиться к своему работодателю. Необходимо указать точную дату планируемого посещения медучреждения и статью трудового законодательства, дающую на это право.
Ваш работодатель должен утвердить документ, а отдел кадров на его основании издать приказ о предоставлении оплачиваемых дней для прохождения медосмотра. Если вы этого не сделаете, вам, скорее всего, будет предоставлен отпуск.
Процедура оформления льготного отпуска
ТК РФ устанавливает порядок оформления отпуска для северян. Он состоит из нескольких этапов:
- Сбор документов, которые доказывают факт отъезда сотрудника в другой город. Необходимо подготовить стандартный перечень документов, указанный выше, а также предоставить дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.
- Подача работодателю заявления.
- Издание распоряжения о направлении подчиненного в отпуск.
- Начисление выплат. Работодатель направляет сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела приказ, на основе которого подчиненному за 3 дня до начала отпуска начисляются все полагающиеся выплаты.
Поскольку законодательство не устанавливает строгих норм и требований к оформлению заявления, оно составляется в свободной форме. В документе потребуется указать следующие сведения:
- ФИО, должность руководителя компании;
- ФИО и должность подчиненного;
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (с указанием дат) с оплатой проезда к адресу проведения отпуска и обратно до дома сотруднику и членам его семьи;
- дата составления заявления, подпись.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если гражданин принадлежит к нескольким категориям пенсионеров-льготников, то какой отпускной период ему положен?
Наиболее выгодный для него.
Вопрос №2. Кого по закону следует отнести к пенсионерам-льготникам?
Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.
Вопрос №3. Может ли наниматель отозвать пенсионера с ДОП?
Только с письменного согласия самого отпускника. Исключение — стихийные бедствия, техногенные катастрофы, иные подобные обстоятельства. Отпускник вправе отказаться от отзыва, если у него будет на то веская уважительная причина, подкрепляемая документально.
Вопрос №4. Может ли наниматель в приказном порядке отправить пенсионера в ДОП?
Нет, ДОП положен по закону пенсионерам, но имеет добровольную основу. Принуждение к нему, допустим, для экономии фонда заработной платы либо в иных меркантильных целях, недопустимо и признается административным правонарушением.
Замена отпусков денежной компенсацией
Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию сотруднику, который будет работать без отпусков.
Каждый работник имеет безусловное право ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Денежная компенсация не является законной альтернативой этому отпуску, а потому ее запрещено выплачивать взамен периода отдыха.
По ч. 1 ст. 126 ТК разрешено заменять денежной компенсацией только часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. Также компенсацию можно выплатить при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК компенсацию вместо отпуска нельзя выплачивать несовершеннолетним работникам, беременным работницам и сотрудникам, занятым во вредных или опасных видах работы.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Порядок предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работающим пенсионерам
На сегодня сложилась обширная судебная практика по применению абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В отличие от дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации, введенной сравнительно недавно, эта норма действует уже давно.
Основные особенности предоставления такого отпуска:
- Он дается в заявительном порядке. Работнику достаточно сообщить работодателю о предстоящем отпуске.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск работающему пенсионеру суммарно за год составляет 14 дней, однако он может разбить его на любые части и использовать в любое удобное время.
- Работающий пенсионер использует дополнительный отпуск независимо от издания приказа об отпуске работодателем.
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.
Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.