Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах организуют и координируют производство, добычу полезных ископаемых, строительство, поставку, хранение и транспортные операции либо в качестве руководителя отдела, либо в качестве управляющего малого предприятия, не имеющего иерархической структуры управления.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: детальное планирование деятельности, касающейся выпуска продукции, предоставляемых услуг, качества, количества, стоимости, своевременности и потребности в рабочей силе; контроль работы оборудования и качества технологических процессов в соответствии с планами технического обслуживания, определения загрузки рабочих и оборудования; подготовку тендеров и контрактных заявок; разработку и управление бюджетами, мониторинг объемов производства и затрат, а также соответствия технологических процессов установленным регламентам, контроль за расходованием ресурсов в целях минимизации затрат; надзор за приобретением и установкой новых машин и оборудования; контроль учета и подготовки отчетности о производстве; координацию соблюдения медико-санитарных требований и требований безопасности; планирование и руководство повседневной деятельностью; контроль подбора, подготовки и использования персонала.
Запись в классификаторе с кодом 132 содержит 5 уточняющих (дочерних) кодов.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 1321 | 6 | Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности |
| 1322 | 4 | Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности |
| 1323 | 3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| 1324 | 7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте |
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2022 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
|
где X |
основная группа; |
|---|---|
|
XX |
подгруппа; |
|
XXX |
малая группа; |
|
XXXX |
начальная группа; |
|
X |
контрольное число. |
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Заместитель директора код по окз в 2022 году
В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Профессии рабочих «ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ» ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 367) включены в базу отдельным документом.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв.
Я ИП, у меня есть сотрудник, которого я хочу перевести с его должности на должность «Заместитель директора по развитию». Весь день копался в инете — так и не смог найти коды для этой должности, есть ли они? И вообще возможна ли такая должность под ИП оффициально по трудовой ?
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора, в том числе по разделам:
- История изменений позиций раздела I «ПРОФЕССИИ РАБОЧИХ»
- История изменений позиций «ИНФОРМАЦИОННОГО БЛОКА КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ»
- История изменений позиций раздела II «ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ»
Руководитель проекта, Координатор, PR специалист, Психолог, Оператор на телефоне, ИТ специалист, Тренер ( проводит лекции, вебинары онлайн или на выездах), Координатор клуба.
Приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-14 по отношению к ОКЗ-93.
Руководитель проекта, Координатор, PR специалист, Психолог, Оператор на телефоне, ИТ специалист, Тренер ( проводит лекции, вебинары онлайн или на выездах), Координатор клуба.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (актуальность базы — 2019 год,с последними изменениями и дополнениями)
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 года.
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
- блока идентификации;
- блока наименования объекта классификации;
- информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
Х ХХХХ Х / / / контрольное число (КЧ) / / серийно-порядковый номер объекта классификации / профессия (1) должность (2)
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
* Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93, М.:Издательство стандартов, 1995. — 444 с.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака, фасет 01;
- тарифные разряды — один знак, фасет 02;
- классы (категории) квалификации — один знак, фасет 03;
- формы и системы оплаты труда — два знака, фасет 04;
- условия труда — один знак, фасет 05;
- степень механизации труда — один знак, фасет 06;
- производные профессии — один знак, фасет 07.
Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
19149 6 02 7223 5 12 1 2, где: 1 - профессия; 9149 - токарь; 6 - контрольное число; 02 - 2-й выпуск ЕТКС; 7223 - базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования); 5 - 5-й тарифный разряд; 12 - сдельно-премиальная системы оплаты труда; 1 - нормальные условия труда; 2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
- категории должностей — один знак, фасет 10;
- производные должности — два знака, фасет 11;
- категории (классы) квалификации — один знак, фасет 12.
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
24695 1 1 1231 03, где: 2 - должность; 4695 - начальник отдела (финансово-экономического и административного); 1 - контрольное число; 1 - категория руководителей; 1231 - базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб); 03 - производная должность - заместитель.
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятие», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих должностей служащих
Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.
В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала:
- в разделе «Профессии рабочих»
+---+----+-----------------------------+-----------+---------+------+ / / / / Диапазон / Код / Код / /Код/ КЧ / Наименование профессии / тарифных / выпуска / по / / / / / разрядов / ЕТКС / ОКЗ / +---+----+-----------------------------+-----------+---------+------+
- в разделе «Должности служащих»
++---+----+--------------------------------------+--------+----------+ / / / / Код / Код / /Код/ КЧ / Наименование должности / кате- / по / / / / / гории / ОКЗ / ++---+----+--------------------------------------+--------+----------+
Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
ОКЗ: 112 — Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий разрабатывают и пересматривают стратегию развития, планируют, управляют, координируют и оценивают общую деятельность предприятий или организаций (за исключением общественных организаций, министерств и ведомств) при поддержке других руководителей, обычно в соответствии с принципами руководства, установленными советом директоров или иным руководящим органом, перед которыми они отвечают за проводимые операции и результаты деятельности.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: планирование, руководство и координацию общего функционирования предприятия или организации; анализ работы и результатов деятельности предприятия или организации, а также отчетности, представляемой в советы директоров и иные органы управления; определение целей, стратегий, политики и программ для предприятия или организации; обеспечение общего руководства и управления организацией; разработку и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов; санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия по достижению поставленных целей и реализации политики; консультации с высшим руководством, пересмотр рекомендаций и подготовку докладов; представительство от имени организации на официальных мероприятиях, переговорах, съездах, семинарах, общественных слушаниях и форумах; подбор или утверждение подбора старших должностных лиц и сотрудников; обеспечение соблюдения организацией соответствующего законодательства и нормативных положений.
«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
- Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы (таблица с кодами, необходимыми для СЗВ-ТД). Из знаков в этих группах и подгруппах собираются первые четыре цифры кода;
- Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Давайте посмотрим, что работодатель имеет в виду под тем или иным названием. Для этого обратимся к сайтам для поиска работы. Выберем несколько объявлений с названиями: «секретарь», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «офис-менеджер», отберем по три для каждой группы и сравним списки выполняемых обязанностей (повторяющиеся в различных вакансиях обязанности дублировать не будем)[3].
Выберите шрифт Arial Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой
- —Черным по белому
- —Белым по черному
- —Темно-синим по голубому
- —Коричневым по бежевому
- —Зеленым по темно-коричневому
Закрыть панель Вернуть стандартные настройки
Код содержит информацию о:
- принадлежности работника к рабочим или служащим;
- характере выполняемых им работ;
- применяемых тарифах;
- уровне квалификации;
- способе выплат;
- степени тяжести и вредности работы;
- уровне автоматизации рабочего места;
- категории должности;
- месте штатной единицы в иерархии.
Задачи классификатора
- Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
- Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
- Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
- Анализ условий труда и заработной платы.
- Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
- Интеграция в мировую статистическую систему.
- Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
- Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.
Классификатор разделен на два основных раздела:
- по рабочим;
- по служащим.
К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.
Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.
Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.
Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.
Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.
Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.
Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Основанием для разработки Общероссийского классификатора занятий являются: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10, и постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. N 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
1. РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст
4. ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93
Общероссийский классификатор занятий на 2021 год
Классификатор разделен на два основных раздела:
- по рабочим;
- по служащим.
К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.
Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.
Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.
Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.
Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.
Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.
Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
Классификатор включает в себя несколько разделов и приложений, которые представлены в таблице ниже.
Выберите необходимый раздел (приложение) для дальнейшей работы.
| Номер раздела, приложения | Наименование раздела, приложения |
|---|---|
| Раздел I | ПРОФЕССИИ РАБОЧИХ |
| » | ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЛОК КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ |
| Раздел II | ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ |
| » | ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЛОК КЛАССИФИКАТОРА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ |
| Приложение (справочное) | АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ И ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ |
Предназначение и структура кодов по ОКПДТР
Классификатор служит для решения следующих задач:
- Структуризация информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ.
- Оценка и учет количества рабочих, задействованных на определенных должностях.
- Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой и прочими составляющими рабочего процесса.
- Статистика и анализ данных для составления общей картины трудоустройства в регионе или стране.
Классификатор представляет собой таблицу с наименованиями профессий или специальностей и соответствующих им кодов.
Коды выключают в себя пять видов значений, каждому из которых соответствует один отдельный столбец:
- Собственно код по ОКПДТР. Находится в первом столбце. Представляет собой пятизначное число. Первая цифра числа находится в диапазоне от 1 до 4. «1» и «3» означают профессию рабочего характера, а 2 и 4 – служебного. Оставшиеся четыре цифры содержат информацию непосредственно о номере сферы деятельности.
- Во втором столбце расположено контрольное число кода. Его значения находятся в диапазоне от 0 до 9.
- Четвертый столбец содержит численное выражения разряда, с которым допустимо исполнение сотрудником данной должности его обязанностей. Это может быть одно конкретное значение или их диапазон.
- Номер выпуска ЕТКС (Единый трудовой квалификационный справочник). На данный момент существует 68 выпусков, они сгруппированы по сферам должностей.
- Код ОКЗ. ОКЗ расшифровывается как Общероссийский классификатор занятий. Он так же, как и ОКПДТР входит в ЕСКК, но обладает меньшей информативностью. Он обозначается четырехзначным числом. Понятие «занятие», отраженное в классификаторе, шире понятия «профессии», соответственно некоторые ОКЗ окажутся общими для ряда пунктов Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих.
Собственно наименования специальностей находятся в третьем столбце и располагаются в алфавитном порядке.
Классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019
Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.
Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.
Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.
Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.
Перечислим основные административные должности: «секретарь», «референт», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «секретарь на reception», «офис-менеджер». Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.
Википедия не дает определения должности «секретарь». В ней есть только статья «Секретарь-референт», в которой содержится такое определение: секретарь-референт – офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).
Давайте посмотрим, что работодатель имеет в виду под тем или иным названием. Для этого обратимся к сайтам для поиска работы. Выберем несколько объявлений с названиями: «секретарь», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «офис-менеджер», отберем по три для каждой группы и сравним списки выполняемых обязанностей (повторяющиеся в различных вакансиях обязанности дублировать не будем)[3].
Выберите шрифт Arial Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой
- —Черным по белому
- —Белым по черному
- —Темно-синим по голубому
- —Коричневым по бежевому
- —Зеленым по темно-коричневому
Закрыть панель Вернуть стандартные настройки
Код содержит информацию о:
- принадлежности работника к рабочим или служащим;
- характере выполняемых им работ;
- применяемых тарифах;
- уровне квалификации;
- способе выплат;
- степени тяжести и вредности работы;
- уровне автоматизации рабочего места;
- категории должности;
- месте штатной единицы в иерархии.
Задачи классификатора
- Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
- Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
- Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
- Анализ условий труда и заработной платы.
- Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
- Интеграция в мировую статистическую систему.
- Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
- Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.
Классификатор разделен на два основных раздела:
- по рабочим;
- по служащим.
К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.
Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.
Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.
Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.
Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.
Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.
Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
Е,Ж,З. Таблица классификации основных должностей служащих и профессий рабочих
Список типовых должностей (Должностные инструкции)
Высшие менеджеры компаний
1.1 Генеральный директор
1.2 Исполнительный директор
1.3 Финансовый директор
1.4 Коммерческий директор
1.5 Директор по персоналу
1.6 Директор по маркетингу
1.7 Директор по логистике
1.8 Директор по качеству
1.9 Операционный директор розничной сети
1.10 Директор филиала
1.11 Технический директор
Административный персонал
2.3 Начальник юридического отдела
2.6 Секретарь генерального директора
2.7 Секретарь отдела
Персонал исследований и разработок и информационных технологий
3.1 Главный конструктор
3.2 Заведующий лабораторией
3.5 Начальник отдела ИТ
3.6 Системный администратор
3.7 Старший программист
Персонал логистики и закупок
4.1 Персонал организации логистики и закупок
Руководитель товарного направления
4.1.2. Начальник отдела логистики
4.1.3. Начальник отдела закупок
4.1.4. Менеджер по логистике
4.1.5. Менеджер по закупкам
4.1.6. Начальник таможенной группы
Специалист по ВЭД 4.2 Персонал складской логистики
4.2.1 Начальник склада
4.2.2 Заместитель начальника склада
4.2.6 Водитель автопогрузчика 4.3 Персонал транспортной логистики
4.3.1 Начальник автотранспортного отдела
4.3.2 Водитель-экспедитор на большегрузных автомобилях
4.3.3 Водитель-экспедитор на легковых машинах
4.3.4 Водитель большегрузного автомобиля
4.3.5 Водитель легкового автомобиля
Персонал маркетинга, рекламы и PR
5.1 Начальник отдела маркетинга и рекламы
5.2 Менеджер по маркетингу
5.3 Менеджер по рекламе и PR
Персонал обслуживания клиентов
6.1 Директор ресторана / кафе
6.12 Менеджер по сервису
Персонал отдела развития
7.1 Директор по развитию
7.2 Менеджер по развитию
7.3 Руководитель проекта
7.4 Менеджер проекта
Персонал кадровой службы
8.1 Начальник отдела персонала
8.2 Менеджер по персоналу
8.3 Менеджер по обучению
8.3 Менеджер по кадровому делопроизводству
Персонал финансов и бухгалтерии
9.1 Начальник планово-экономического отдела
9.2 Главный бухгалтер
9.3 Заместитель главного бухгалтера
9.4 Старший бухгалтер
9.6 Бухгалтер магазина
9.7 Бухгалтер склада
9.8 Финансовый менеджер
9.10 Экономист по труду
9.11 Специалист по дебиторской задолженности
9.12 Старший кассир
Персонал корпоративных продаж
10.1 Начальник отдела продаж
10.2 Менеджер по городским продажам
10.3 Менеджер по региональным продажам
10.4 Менеджер по ключевым клиентам
10.5 Торговый представитель
10.6 Администратор отдела продаж
Персонал розничных продаж
11.1 Директор супермаркета
11.2 Директор магазина
11.3 Заместитель директора магазина
11.4 Заведующий отделом (пищевые продукты)
11.5 Заведующий отделом (непищевые продукты)
11.6 Администратор торгового зала (пищевые продукты)
11.7 Администратор торгового зала (непищевые продукты)
11.8 Старший продавец (пищевые продукты)
11.9 Старший продавец (непищевые продукты)
11.10 Продавец (пищевые продукты)
11.11 Продавец (непищевые продукты)
11.12 Продавец-кассир (пищевые продукты)
11.13 Продавец-кассир (непищевые продукты)
Персонал производства (руководство)
12.1 Начальник производства
12.2 Главный инженер
12.3 Главный технолог
12.4 Главный механик
12.5 Главный энергетик
12.6 Начальник цеха
12.7 Начальник участка
12.8 Менеджер по планированию производства
Технический персонал (пищевое производство)
13.6 Рубщик мяса
13.8 Рабочий пищевого производства
Технический персонал (непищевое производство)
14.2 Бригадир на производстве
14.5 Контролер качества
14.8 Оператор технологического оборудования
14.16 Рабочий непищевого производства
14.17 Машинист строительной техники
14.21 Инженер по технике безопасности
14.22 Машинист холодильных установок
Поддерживающий персонал
15.1 Начальник службы безопасности
15.2 Начальник АХО
15.3 Сотрудник службы безопасности
15.5 Контролер (охранник)
15.6 Контролер в торговом зале
Инженерно-технический персонал
Аттестат профессионального бухгалтера
ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих. Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
| Код | КЧ | Наименование должности | Код категории | Код по ОКЗ |
|---|---|---|---|---|
| 22167 | 2 | Заведующий фондом (справочно-информационным) | 1 | 1236 |
| 22170 | 4 | Заведующий фонотекой | 1 | 1239 |
| 22174 | 2 | Заведующий фотографией | 1 | 1228 |
| 22176 | 1 | Заведующий фотолабораторией | 1 | 1229 |
| 22181 | 2 | Заведующий хозяйством | 1 | 1239 |
| 22184 | 6 | Заведующий хранилищем | 1 | 1226 |
| 22185 | Заведующий центральным складом | 1 | 1226 | |
| 22186 | 5 | Заведующий цеховой бухгалтерией | 1 | 1231 |
| 22187 | 6 | Заведующий цехом | 1 | 1229 |
| 22189 | 9 | Заведующий частью (музыкальной, постановочной, учебной, художественной и др.) | 1 | 1239 |
| 22192 | Заведующий экспедицией | 1 | 1239 | |
| 22194 | 2 | Заведующий этажом гостиницы | 1 | 1225 |
| 22200 | 1 | Заместитель начальника департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22201 | 6 | Заместитель начальника департамента федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22204 | 8 | Заместитель начальника отдела в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22205 | 4 | Заместитель начальника отдела в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22206 | 9 | Заместитель начальника отдела в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22212 | 4 | Заместитель начальника отдела в составе департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22213 | 9 | Заместитель начальника отдела в составе департамента, управления федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22215 | 8 | Заместитель начальника отдела в составе управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22219 | 6 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22220 | 9 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22222 | 8 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22223 | 2 | Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22224 | 7 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22225 | 1 | Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22227 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1120 | |
| 22228 | 5 | Заместитель начальника отдела в составе управления Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22230 | 2 | Заместитель начальника отдела федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22233 | 6 | Заместитель начальника управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
Что в имени тебе моем?
Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.
Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.
Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.
Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.