Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок договора поставки: как правильно согласовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Существенные условия поставки товара, которые следует учитывать при заключении договора
Всего их 7, ФЗ № 14 регулирует выполнение каждого из них (иначе контракт просто недействителен), они обязательно принимаются во внимание во время судебной практики. Для удобства и наглядности представим их в виде таблицы.
|
Условие |
Подача и суть |
Особенности |
|
Цель |
Использование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд. |
В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности. |
|
Письменная форма |
Контракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления. |
Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге. |
|
Предмет договора |
Описание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ). |
Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам. |
|
Срок поставки |
Ключевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа). |
Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться. |
|
Цена товара |
Указывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность. |
Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры. |
|
Характер отгрузки и передачи |
Дополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски. |
Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю. |
|
Сопутствующие документы |
Технические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте. |
Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456). |
Теперь рассмотрим ключевые моменты подробнее.
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Как включить условие о комплектности товара?
Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.
Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).
В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:
- металлическое основание для установки витрины (5 штук);
- зеркальный элемент (3 штуки);
- стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
- соединительные узлы пластиковые (20 штук).
6.1. В случае допущения Поставщиком недопоставки товара вопреки условиям договора в каком-либо периоде поставки он обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, предусмотренном для периода недопоставки, в следующем периоде поставки.
6.2. При поставке товара по отгрузочным разнарядкам нескольким получателям товар, поставленный одному получателю сверх количества, предусмотренного ему отгрузочной разнарядкой, не засчитывается в покрытие недопоставки другим получателям и не освобождает Поставщика от обязанности восполнить допущенную недопоставку товара.
6.3. В случае просрочки поставки товара Покупатель вправе отказаться от него, заранее уведомив Поставщика. Товар, поставленный (отгруженный) Поставщиком с нарушением срока поставки, но до получения уведомления Покупателя об отказе, Покупатель обязуется обеспечить принятие и оплату его в установленном сторонами настоящего договора порядке.
6.4. Стороны договора вправе определять дополнительно (своим соглашением) ассортимент товара, ранее недопоставленного и подлежащего восполнению.
6.5. При отсутствии такой договоренности (соглашения) сторон Поставщик обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, установленном для того периода, в котором имела место недопоставка, и в адрес надлежащего получателя.
6.6. Одно наименование товара, поставленное в большем количестве против необходимого, не засчитывается в восполнение недопоставки товара другого наименования того же ассортимента и подлежит восполнению Поставщиком, кроме случаев, когда на то имелось предварительное письменное согласие Покупателя.
Определяем предмет договора.
Договор поставки занимает особое место в гражданском обороте, так как является неотъемлемой частью современных рыночных отношений. Поставка — это предпринимательский договор, который создает платформу для осуществления товарооборота внутри Российской Федерации и с другими странами.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому правовая основа договора тесно связана с индивидуальными признаками, разделяющими договор поставки от договора купли-продажи.
Грамотное оформление договора поставки позволяет квалифицировать правоотношения сторон в договоре таким образом, чтобы они смогли применять нормы законов, относящихся именно к договорам поставки, а не к каким-либо иным договорам.
Главной составляющей любого договора является его предмет. Именно предмет договора несет первоначальный смысл всего договора в целом, позволяет квалифицировать договор и определить обязанности сторон.
По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять эти товары и уплатить за них определенную сумму.
Большое значение в предмете договора имеет перечень товаров, которые должны определяться родовыми признаками (наименование товара, вес, ассортимент, артикул и т.д.), однако законом не запрещено поставлять товары, которые носят индивидуальные особенности. Не исключены случаи, когда товар для поставки не определен – это не является нарушением, в частности, это относится к случаям, когда поставщик на момент заключения договора поставки не располагает необходимыми для осуществления поставки товарами.
В таких случаях, стороны согласовывают условия о товаре посредством подписания приложений. Для договора поставки свойственен субъективный состав. Это означает, что поставщиком может являться юридическое лицо (коммерческая организация, некоммерческая организация), либо индивидуальный предприниматель. Так как гражданское законодательство нам не расшифровывает этот момент, вывод можно сделать исходя из определения договора поставки, в котором четко указано, что поставщик-продавец непременно должен осуществлять предпринимательскую деятельность. Заключение договора поставки с физическим лицом законодательством РФ не предусмотрено.
Все товары должны быть использованы в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В первую очередь, физическое лицо ограничено в праве самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, Во вторую очередь, не все некоммерческие организации имеют цель своего создания покупать какие-либо товары.
Таким образом, часто, сторонами по сделке являются именно коммерческие организации, которые созданы с целью извлечения прибыли. В случае ошибочного определения субъективного состава договор теряет признаки, характеризующие его как договор поставки.
Кроме того, важно акцентировать внимание на том, что поставщик имеет право самостоятельно изготавливать товар равно как и закупать его у иных контрагентов.
Что делать, если в договоре не указан срок поставки?
Если в договоре не указан срок поставки, партнеры руководствуются следующими положениями:
- П.1 ст. 508 ГК РФ. Когда продукция поставляется в течение всего периода действия соглашения отдельно взятыми партиями, но срок поставки таких партий не определен, поставщику надлежит передавать заказанные товары в равномерном количестве ежемесячно. Иное может следовать из законов, сложившихся правил делового поведения, сути обязательств.
- П.7 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда России № 18, принятого 22 октября 1997 года. Если срок поставки товара в договоре не указан, и в соглашении не просматривается, что поставка осуществляется отдельно взятыми партиями, он вычисляется по правилам, зафиксированным ст. 314 ГК РФ (ст. 457 ГК РФ):
- если возможно определить дату или период, в течение которого обязательство должно быть исполнено, оно подлежит исполнению, соответственно, в указанную дату или период;
- если невозможно выявить временной период, в течение которого обязательство должно быть исполнено, то контрагент должен предоставить товар, произвести оплату (совершить прочие действия, указанные в соглашении) в течение 7 суток с момента предъявления второй стороной соответствующего требования.
Если срок договора поставки не определен, большинство судов признает соглашение незаключенным. Деловым партнерам рекомендуется не упускать из виду пункты о сроках поставки продукции.
Итак, в договоре поставки участвуют физлица-предприниматели или коммерческие предприятия. Свой статус эти субъекты приобретают в результате государственной регистрации.
Учитывая особенности договора поставки товаров, перед его заключением рекомендуется запросить у контрагента подтверждающие бумаги. Ими, в частности, являются свидетельство о госрегистрации и учредительная документация.
Эта проверка позволит в будущем избежать проблем. К примеру, после оформления соглашения покупатель выяснит, что поставщик не прошел госрегистрацию в установленном порядке и, соответственно, в качестве хозяйствующего субъекта юридически не существует. Однако обязать недобросовестного контрагента выплатить сумму, оговоренную в договоре, или исполнить обязательства, установленные условиями следки, будет весьма затруднительно даже в суде.
Запрашивать необходимые документы следует сначала у контрагента. Если потенциальный партнер их не предоставил, то можно обратиться в регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, в качестве него выступает ФНС.
Сведения о лицах, прошедших госрегистрацию и получивших статус ИП или юрлица, присутствуют в специальных реестрах. Информация предоставляется по письменному обращению заинтересованного лица. Запрос можно составить в произвольной форме.
Срок является существенным условием договора поставки
Постепенно дошли и до вопроса: “является ли срок существенным условием договора поставки?” Интересно бы узнать мнение не юристов по данному вопросу… По своей природе договор поставки является мощным инструментом правильной и своевременной работы бизнеса, разумеется при выполнении профессиональной работы каждой структурной единицы.
Исходя из нормы, изложенной в ст. 506 ГК РФ ч. 2 следует, что, цитирую:
- …поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые, или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности…
Случайные условия поставки
Под ними понимаются те предметы, которые соответствуют критериям продавца и/или покупателя. Недостижение взаимопонимания по одному, нескольким или всем из них не означает признания договора не соответствующим нормам.
В качестве примера можно привести следующие моменты:
- штрафы за нарушение графика привоза или схемы оплаты;
- контейнер, в котором будут отправлены объекты;
- подробности разрешения споров в связи с повреждением, ненадлежащим качеством и другими нарушениями.
Вы можете набросать предварительный текст документа (чтобы потом показать его второй стороне), используя шаблоны, уже имеющиеся в Сети. Теперь, когда вы знаете существенные (существующие) и несущественные условия договора поставки и разницу между ними, сделать это будет проще. Хотя мы все же рекомендуем вам воспользоваться помощью юристов с соответствующей специализацией, так вы застрахуете себя от многих ошибок.
Согласно ГК РФ цена товара не является существенным условием в договоре поставки, поэтому в процессе его исполнения может быть изменена без перезаключения этого договора или признания его недействительным. Это не значит, что цена вообще не должна согласовываться или прописываться в договоре. Это скорее говорит о том, что стороны должны обдумать этот вопрос и установить, каким образом будет согласовываться изменение цены. Например, можно установить согласование путем подписания накладной с новой ценой товара, либо предусмотреть, скажем, обязанность продавца оповещать покупателя об изменении цены товара перед поставкой. Однако следует понимать, что и по этому вопросу судебная практика неоднозначна и лучше всё же тщательно обдумать этот вопрос и установить пределы колебания цены, приемлемые для покупателя и продавца.
Поставка – это одни из самых популярных отношений среди субъектов хозяйствования.
Поставка является разновидностью купли-продажи, при которой поставщик (продавец) в определенный в договоре срок или сроки обязуется передать или передавать покупателю товар, предназначенный для предпринимательских целей, либо иных целей, если они не связаны с личным, семейным, домашним потреблением.
Правовое регулирование поставки предполагает распространение на нее общих норм законодательства, касающихся обязательств, сделок, договоров и купли-продажи, а также наличие специальных норм, касающихся поставки.
Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:
- Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
- Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации. В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.
- Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
- Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.
Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.
Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.
Значение договора для подписавших его сторон
Сторонами в договоре поставки выступают поставщик и, соответственно, покупатель. При составлении такого рода соглашения необходимо учесть несколько условий:
- в роли поставщика может выступать юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель (поставщиком не может быть лицо, не задействованное в коммерческой деятельности);
- покупатель приобретает продукцию в целях дальнейшей перепродажи, использования в качестве сырья при производстве, строительстве, в хозяйственных целях самой организации (товары, приобретаемые по договору поставки, не могут использоваться в личных, семейных и других подобных целях);
- предметом договора поставки не могут выступать ценные бумаги, недвижимость, доля уставного капитала, а также товары, запрещенные или ограниченные законодательством.
Для обеих сторон договор является гарантом выполнения обязательств. Компромиссы, оговоренные сторонами, вносятся по пунктам в документ, фиксируются подписями и печатями уполномоченных представителей организаций либо индивидуальными предпринимателями. После этого документ обретает юридическую силу, а его содержимое становится обязательным для выполнения обеими сторонами. К такому пункту относится и срок действия договора поставки.
Что входит в срок действия
Срок действия государственного контракта включает в себя следующие временные периоды:
- Период исполнения обязательств со стороны поставщика (исполнение контракта): поставки товара, выполнения работ и оказания услуг.
- Сроки исполнения обязательств заказчиком по оплате услуг подрядчика или товаров поставщика.
- Период гарантийных обязательств (если такие предусмотрены договором).
Таким образом, срок действия в данном случае является наиболее продолжительным временным периодом по госконтракту.
Сроки исполнения договора подрядчиком, поставщиком или исполнителем определяется с учетом положений 44-ФЗ. Согласно законодательству о контрактной системе, они могут быть в такой форме:
- Конкретные. При этом указывается конкретная дата завершения работ по договору или поставки товара либо временной период (например, поставщик обязан выполнить работы по договору в течение 30 календарных дней после его подписания или после поступления аванса на его счет).
- Сроки по заявке. В случае если предметом контракта установлено, что заказчик будет делать заявки на поставку товара несколько раз, то данный пункт может быть указан, например, так: «Сроки поставки товара составляют 10 дней с момента поступления заявки от заказчика».
- По графику. График выполнения работ или оказания услуг обычно применяется для многоэтапных контрактов. Здесь сроки устанавливаются в формате графика, который содержит даты.
В сроки исполнения обязательств заказчиком входит временной промежуток, который необходим ему для приемки и экспертизы поставленной продукции, ее оплаты и взаимодействия с подрядчиком по вопросам изменения или расторжения госконтракта.
Если заказчик уклонился от подписания контракта в силу различных обстоятельств, то он обязан вернуть обеспечение по госконтракту в течение 5 дней.
По вопросам предоставления гарантийных обязательств в 44-ФЗ нет четких требований для определения их периода. Под гарантийным периодом понимается временной промежуток, в течение которых поставщик обязан безвозмездно устранить обнаруженные недостатки в товаре.
Мнение эксперта
Давыдов Дмитрий Станиславович
Заместитель начальника военного комиссариата
В госконтракте могут устанавливаться разные значения в зависимости от типа сделки. Например, на услуги по ремонту помещений обычно устанавливается гарантия в течение 12 месяцев после подписания акта-приема передачи.
В отношении рассматриваемого условия госконтракта следует также учесть две частные ситуации:
- При реализации государственного инвестиционного контракта, если товар, созданный на его условиях, экспортирован в количестве не менее 10% в течение года, то период, в течение которого допускается делать закупки у данного поставщика, продлевается еще на 12 месяцев (п. 2 ч. 4 ст. 111.3 44-ФЗ).
Указание в реестре идентичных сроков завершения действия контракта и его исполнения противоречит правовым нормам.