Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры: новостройка, вторичка, аренда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему стандарту при отчуждении материальных и нематериальных объектов подписывать соглашение не обязательно. Однако для сделок с недвижимостью предусмотрена отдельная норма в ст. 556 ГК РФ. По ее положениям недвижимость переходит от продавца покупателю после составления и подписания акта приема-передачи или иного документа, свидетельствующего о передаче собственности.
Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи
3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.
Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:
- cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
- oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.
B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:
- cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
- нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
- пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.
B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.
Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:
- oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
- вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.
BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.
Гражданский кодекс России, в ч.1 ст. 556 дает прямое указание на обязательность передачи недвижимого имущества по передаточному акту. Документ является неотъемлемой частью договора при покупке (продаже), и отдельно от него не имеет правовой силы. В ДКП прописаны намерения сторон о продаже и приобретении квартиры, тогда как в акте подтверждается факт завершения сделки. Срок его действия равен сроку действия договора купли продажи. Акт передачи квартиры с показаниями счетчиков завершает сделку и фиксирует:
- смену собственника объекта недвижимости;
- отсутствие взаимных претензий;
- показания учетных приборов расхода электроэнергии, газа, воды.
С точки зрения бухучета, акт приема передачи – это документ первичной отчетности, на основании которого имущество ставится на баланс организации, либо снимается с него. Если в сделке участвовали юридические лица, то срок хранения первичных бухгалтерских документов, согласно приказу Росархива от 20.12.2019 N 236 составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.
Сроки хранения ДКП и акта к нему для физлиц законом не оговорены, как правило, покупатель недвижимости хранит документацию до следующей сделки по этому объекту.
Количество экземпляров договора и акта рассчитывается так: по одному экземпляру каждому участнику сделки, плюс еще один для передачи его в регистрирующий орган.
- Подписывать акт приёма-передачи квартиры в новостройке нужно только после её осмотра.
- Обнаруженные недочёты должен устранять застройщик: перечислять их необходимо все без исключений.
- Если в квартире есть существенные недочёты, которые делают проживание в ней невозможным, подписывать акт до их исправления не нужно. Если недочёты несущественные, их нужно указать в дефектном акте или акте приёмки и подписать последний.
- Требовать, чтобы застройщик исправил дефекты, можно в течение 5 лет после подписания акта. Покупателя жилья защищает гарантия по 214-ФЗ.
Для чего нужен акт приёма-передачи квартиры
Документ обладает доказательным значением. Акт подтверждает фактическую передачу жилья новому владельцу и свидетельствует о том, что абсолютно все взятые на себя обязательства участниками сделки выполнены в полном объёме, и стороны не имеют друг к другу взаимных претензий.
До момента подписания акта вернуть всё на круги своя в случае возникновения спорной ситуации достаточно просто, а вот уже после заключения соглашения даже в судебном порядке расторгнуть сделку будет крайне затруднительно.
Но, как показывает практика, несмотря на это доподлинно известное «скользкое» обстоятельство большинство участников рынка, как самостоятельных, так, увы, и профессиональных, не уделяют должного внимания этой ключевой стадии отчуждения недвижимого имущества.
✅ Что собой представляет?
Акт приема-передачи (АПП) – одно из приложений к договору купли-продажи (ДКП), которое подтверждает фактическую передачу недвижимого имущества от продавца покупателю. Договорившись ранее об условиях такого перехода, в том числе цене сделки, участники определяют момент, когда жилье перейдет к новому собственнику – момент подписания акта. При этом он не подтверждает право собственности покупателя, которое появляется только после государственной регистрации и внесения записи в ЕГРН. Он служит инструментом, который позволяет:
- оформить документально факт выполнения обязательств продавца по передаче имущества новому собственнику;
- зафиксировать действительное состояние квартиры;
- засвидетельствовать окончательные расчеты между участниками сделки;
- передать покупателю все риски и обязательства в отношении недвижимости, в том числе по оплате услуг ЖКХ;
- зафиксировать недостатки жилья (при наличии);
- подтвердить отсутствие претензий у продавца и покупателя друг к другу.
Нужно ли передаточный акт на квартиру сдавать в Росреестр?
Акт приема-передачи жилья подтверждает выполнение обязанностей сторон сделки, т.е. продавец передал ее в установленный срок и в надлежащем состоянии, а покупатель принял. Документ является приложением к договору сделки, ее неотъемлемой частью, если не оговорен иной порядок перехода недвижимого имущества. Стороны вправе прописать его в договоре и исключить какой-либо дополнительный документ, подтверждающий факт передачи помещения.
Переход права собственности в отношении недвижимости в обязательном порядке подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 433, п. 1 ст. 551 ГК РФ). Для этого в орган Росреестра в составе пакета документов передается договор купли-продажи. Если сторонами составлен и подписан передаточный акт, его можно приобщить к договору.
Что должно быть указано в передаточном акте?
При составлении передаточного акта рекомендуем указывать в нем следующие сведения:
1. Наименование документа о передаче квартиры в соответствии с договором купли-продажи: передаточный акт, акт приема-передачи, акт передачи и т.п. При отсутствии в договоре купли-продажи наименования данного документа укажите «Передаточный акт».
2. Дату и место составления передаточного акта. Место составления включает в себя указание на субъект Российской Федерации, район (при наличии) и населенный пункт, в котором расположена квартира. Например, город Москва, Московская область, город Красногорск; Москва, город Троицк. В качестве даты составления передаточного акта следует указать дату, когда стороны фактически передают объект и подписывают акт.
3. Данные продавца и покупателя. В отношении физических лиц следует указать полностью фамилию, имя и отчество (при наличии, в соответствии с документами, удостоверяющими личность), дату рождения, место рождения, пол, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт гражданина РФ 00 00 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по г. Москве, код подразделения 000-000), адрес регистрации по месту жительства (при отсутствии такового можно указать «ранее зарегистрированный по адресу…»).
4. Если акт подписывается от имени покупателя/продавца по доверенности, укажите реквизиты данной доверенности (каким нотариусом и когда удостоверена доверенность, реестровый номер). В отношении юридических лиц следует указать полное наименование, ОГРН, ИНН юридического лица, данные представителя (наименование должности и полностью фамилию, имя и отчество представителя, документ, на основании которого действует представитель).
5. Положение о том, что передаточный акт составлен во исполнение договора купли-продажи квартиры, сделав ссылку на его реквизиты (наименование и дату). Обратите внимание, что договор купли-продажи может также называться договором купли-продажи недвижимого имущества, договор купли-продажи жилого помещения, договор купли-продажи квартиры с использованием кредитных (заемных) денежных средств и т.п.
6. Данные квартиры. Обязательно укажите адрес и кадастровый номер помещения, дополнительно — площадь, этаж, на котором расположено жильё, и иные параметры.
7. Положение о том, что вместе с квартирой переданы и приняты комплекты ключей от всех входных дверей (желательно указать количество данных комплектов), квитанции на оплату коммунальных услуг, телефонии и иные документы (при необходимости).
8. Состояние. Укажите, соответствует ли квартира (ее характеристики, качество) тому состоянию, которое определено условиями договора купли-продажи. Например, таким образом: «Покупатель перед подписанием настоящего Акта осмотрел все помещения и не обнаружил каких-либо видимых дефектов и недостатков. У покупателя отсутствуют претензии к продавцу по передаваемой жилплощади». При выявлении дефектов — отразите их.
9. При продаже квартиры с находящимся в ней имуществом (техникой, кухонным гарнитуром и иной мебелью, оборудованием), входящем в стоимость квартиры, перечислите его в акте. В качестве доказательств состояния приложите к акту подписанные сторонами фотографии.
10. Показания приборов учета потребления электроэнергии, воды, газа (при их наличии) на дату составления акта. Дополнительно укажите, имеется или отсутствует задолженность по оплате коммунальных услуг, стационарного телефона и внесению платы за капитальный ремонт. Обратите внимание, что на покупателя в силу закона переходит обязанность по оплате задолженности предыдущих собственников по внесению взносов на капитальный ремонт, в отличие от задолженности по оплате коммунальных услуг.
11. Сведения о производстве расчетов по договору купли-продажи. Например, можно включить следующее положение: «Продавец подтверждает, что Покупатель в полном объеме произвел оплату стоимости в соответствии с условиями договора купли-продажи квартиры» или «Оплата цены квартиры осуществляется в соответствии с условиями договора купли-продажи».
12. Количество экземпляров передаточного акта. Обычно включается следующая формулировка: «Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для продавца и покупателя». Но если по договору купли-продажи имеется несколько продавцов и/или покупателей, то количество экземпляров должно быть увеличено. Например, при наличии двух покупателей: «Настоящий Акт составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один для продавца и два для покупателей». Если передаточный акт необходимо предоставить в Росреестр или банк, то необходимо увеличить количество экземпляров.
13. Подписи покупателя и продавца (или их представителей). Должны быть проставлены подписи всех продавцов и покупателей (при их наличии).
Для большей надежности следует заказать сопровождение сделки по покупке квартиры юристом.
Что должен содержать передаточный акт
Акт сдачи должен содержать следующую информацию:
- название, которое показывает, что передается недвижимость (например, «Акт приема-передачи»);
- информацию о дне и месте составления;
- сведения о сторонах: ФИО, паспорт, адрес;
- указание на ДКП (ДДУ), к которому составлен акт;
- информация о текущем состоянии жилья: адрес, техническое состояние, готовность, состояние отделки, недостатки, если таковые есть;
- указание на отсутствие претензий покупателя по поводу состояния жилья;
- расчеты по сделке (уже произведены полностью или предусмотрена рассрочка / отсрочка);
- отсутствие претензий продавца по поводу оплаты, если расчет произведен;
- указание на то, что в квартире никто не зарегистрирован и отсутствует задолженность по коммунальным платежам.
В акт можно добавить любую другую информацию по поводу договора или передачи квартиры. Акт составляется в трех экземплярах, два из них остаются у сторон, а третий передается в Росреестр для регистрации права собственности покупателя.
Особенности составления
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
- Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
- Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
- Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.
Акт приема-передачи квартиры на «вторичке»
Передаточный акт на «вторичке» несколько проще, он не содержит никакого смотрового листа для перечня возможных претензий к качеству. Его суть – только подтверждение факта передачи квартиры Покупателю в том состоянии, которое было отражено в Договоре купли-продажи .
Акт, обычно, подписывают после визуальной проверки текущего состояния квартиры (убеждаются, что она не сгорела, не затоплена, не «убита в хлам», и т.п.), и после проверки оплаты всех коммунальных платежей (в т.ч. сверки показаний электро- и водо- счетчиков). Проверяется также отсутствие долгов по оплате за стационарный телефон в квартире.
Если при приемке квартиры, в ней неожиданно обнаруживаются серьезные технические недостатки или коммунальные долги, то Покупатель имеет право требовать от Продавца устранения недостатков и погашения долгов. Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии). В последнем случае вопрос решается уже через суд. При этом, отсутствие подписанного Передаточного акта будет играть в суде на руку Покупателю, так как Продавец, в данном случае, не выполнил условия договора.
С момента подписания Акта приемки-передачи квартиры Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по Договору купли-продажи, и вся ответственность за квартиру (в т.ч. по оплате коммунальных платежей) переходит к Покупателю.
Акт не требует нотариального заверения, но может быть заверен Нотариусом по желанию сторон (обычно, в этом нет необходимости).
В Москве и С-Петербурге фактическая передача квартиры и, соответственно, подписание Акта приема-передачи происходит уже ПОСЛЕ государственной регистрации перехода права по сделке и получения Покупателем юридических прав на квартиру. То есть для регистрации Акт не нужен.
Но в ряде регионов местные отделения УФРС требуют Передаточный акт в составе пакета документов на регистрацию сделки. Иначе там документы не принимают. Таким образом, в этих регионах формально квартира должна быть передана Покупателю еще ДО получения им права собственности на нее. Это некий юридический нонсенс, от которого постепенно избавляются.
Если Передаточный акт требуют на регистрацию
Чтобы избежать лишних проблем, связанных с требованием Акта для регистрации перехода права, лучше вписать отдельным пунктом в Договор купли продажи квартиры условие о том, что фактическая передача квартиры и подписание Акта будут происходить после подписания договора и после перехода права.
Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры – 2 способа. Список документов.
Акт приема-передачи квартиры на «вторичке» должен обязательно содержать следующие сведения:
- Наименование документа, дату и место (город) его составления;
- ФИО и паспортные данные Продавца и Покупателя;
- Ссылку на Договор купли-продажи, в соответствии с которым эта квартира передается;
- Адрес и краткое описание квартиры (общая и жилая площадь, количество комнат);
- Подпись Продавца и Покупателя.
Акт также может содержать сведения о текущем состоянии квартиры, а также иметь описание мебели и иного оборудования (если квартира продается с комплектом мебели, например).
Дополнительно Акт может содержать также сведения о фактическом получении Продавцом денег за квартиру. Тогда это будет свидетельствовать и об исполнении обязательств по договору Покупателем (с той же целью с Продавца, обычно, берут еще и Расписку в получении денег за квартиру ).
Передаточный акт на квартиру составляется в 2-х экземплярах (для Продавца, и для Покупателя), а если в сделке участвует банк (например, при ипотеке ), то в 3-х экземплярах.
Акт приема-передачи квартиры при продаже / покупке
При оформлении финансовой сделки, т.е. во время продажи квартиры не обязательно составлять акт приема-передачи, но большинство юристов рекомендуют это делать с целью безопасности. Это единственная возможность подтвердить исполнение всех согласованных обязательств по договору купли-продажи для продавца. Заметим, что при оформлении акта приема-передачи четко прописывается факт передачи квартиры и указывается прописью, что покупатель не имеет претензий к продавцу.
Заметим, что оплачивая квартиру, покупатель становится ее собственником, этот факт также можно занести в акт приема-передачи, а также сумму (прописью) выплаченных денег. Такой документ подтверждает официально проведенную сделку. Кроме этого можно написать расписку о приеме — передаче денег. Документ также подписывают обе стороны.
Сам по себе акт приема-передачи можно считать дополнением или приложением к договору купли-продажи. Документ подписывается и прикладывается к договору. Вместе они имеют полную юридическую силу. Кроме этого документы могут быть предъявлены в результате не соблюдения договорных обязательств одной из сторон.
Как описать состояние квартиры
Само описание состояния квартиры предусматривает фиксирование фактов по результатам наблюдений и проверок работоспособности:
- всех инженерных систем, коммуникаций (водопровод на кухне и в ванне, туалет, электропроводка, телефон при наличии и т.п.);
- самой квартиры – дверных и оконных проемов, дверей межкомнатных и входных, состояния стен, пола и потолка, ламината, обоев, подвесных потолков и т.п.;
- движимого и недвижимого имущества, находящегося в квартире – мебели, бытовой техники, встроенных полок, шкафов-купе и т.п.
Описание может быть представлено в любом виде (перечень, таблица, обычный текст). Оно содержится в тексте самого акта или выносится в приложение к нему. Это неотъемлемая часть документа, которая не действует при его отсутствии.
Описание состояния производится в свободной форме с приведением оценочных и технических характеристик (при наличии):
- Отличное состояние – система работает исправно, никаких дефектов нет.
- Хорошее – к имуществу претензий нет, но имеются незначительные недостатки, которые не мешают его функционированию (т.е. покупатель согласен принять квартиру и в таком состоянии).
- Удовлетворительное – есть существенные дефекты, но имущество в целом исправно. Например, смеситель в умывальнике хотя и работает, но с нареканиями (сломан переключатель душа, вода подается неравномерным напором и т.п.).
Если обнаружены дефекты, которые признаются таковыми как покупателем, так и продавцом, они обязательно прописываются в акте, например:
- «На кухне не работает вытяжка».
- «В туалете на кафельной плитке обнаружены многочисленные сколы, трещины».
- «Дверной замок на входной двери закреплен ненадежно».
- «Поверхность обоев в спальне загрязнена на обширной территории, есть дыры, некоторые фрагменты отклеились от стены».
- «Подача газа в газовой плите проходит в нормальном режиме только на 3 конфорках из 4».
Предполагается, что обо всех этих недостатках покупатель должен был узнать еще до момента подписания договора. Иными словами, если стороны подписали передаточный акт, то покупатель признает, что эти дефекты не были нанесены по вине продавца в период между оформлением договора и непосредственной передачей квартиры. В противном случае покупатель может не подписывать акт и требовать от бывшего собственника устранения дефектов в разумный срок. Если эти дефекты существенные и предполагают большие расходы, целесообразно проконсультироваться у юриста и обратиться в суд.
Несмотря на схожесть, передаточные акты на имущественные недвижимые ценности в зависимости от рынка имеют существенные различия при составлении. При покупке недвижимого имущества в новом жилом комплексе образец акта приёмки квартиры предусматривается компанией-застройщиком на основании разработанного шаблона, подписываемого сторонами. Действия при покупке квартиры на вторичном рынке определяются участниками самостоятельно, инициатором оформления документа может выступить каждая из сторон или воспользоваться стандартным бланком акта приёма-передачи квартиры, предложенного нотариусом или юристом при выраженном обоюдном согласии участников.
Не следует недооценивать юридическую значимость передаточного документа – завершающего этапа сделки по продаже объекта недвижимости. Отсутствие единых законодательных требований к акту приёмки-передачи квартиры при покупке, необязательность нотариального удостоверения, наличие правового вакуума относительно даты подписания может отразиться негативно на любой из сторон, начиная от финансовых потерь и заканчивая длительными судебными разбирательствами.
Профессионалы рекомендуют не бороться с умышленными последствиями нерадивости контрагентов или правовой безграмотностью в части документального сопровождения сделки, а предусмотреть возможные риски на стадии составления договора. Беспроигрышным считается вариант включения в договорные условия пункта о выплате последней части договорной цены, составляющей порядка 10 % от общей стоимости, одновременно с подписанием передаточного акта.
Переход прав на недвижимость
Согласно п. 2 ст. 223 ГК РФ и п. 1 ст. 551 ГК РФ, право собственности возникает в момент государственной регистрации. Акт приёмки говорит лишь о том, что передача состоялась на практике. Это может произойти и до регистрации, и после неё.
Довольно большую важность здесь получает ст. 17 Закона о регистрации, которая указывает на то, что основанием для перехода права являются договоры и другие сделки, к примеру, завещание, представляющее собой одностороннюю сделку. Без этого зарегистрировать переход права на недвижимую вещь невозможно.
Из двух документов, — договора и передаточного акта, приоритетным является договор.
Более того, в нём стороны могут указать, что договор следует считать исполненным и без составления передаточного акта или иного документа о передаче. Такая возможность вытекает из самого принципа свободы договорных отношений и ст. 224 ГК РФ.